プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社 朝日エージェンシー(以下、当社)は、広告事業の実施を通じて、お客様との信頼関係を重視した経営を行なっています。当社は情報の安全管理は当社の重要な社会的責任であると認識しています。お客様、取引先及び社員の個人情報の保護についてはJISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定めます。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、当社の事業内容と企業規模を考慮して、事業目的を達成するのに必要な範囲でその利用目的を明らかにし、また個人情報の取得、利用及び提供に際しては、その目的の範囲内でのみの利用・提供を行うものとし、利用目的の範囲を超えた取り扱いは行わないための措置を講じます。

2.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範および社内規定を遵守します。

3.個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正について

当社は、個人情報の安全対策について細心の注意をはらいます。個人情報を扱う責任者を設置し、個人情報に関する漏洩、滅失又は毀損の防止と是正に努めます。

4.苦情及び相談への対応について

当社は個人情報を適切に維持・管理するため、個人情報に関する苦情及び相談に対し、お問い合せ窓口を設置し、適切な対応を実施します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報保護を適切に維持するため、すべての役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定および運用します。 また、運用状況について定期的に監査し、継続的に改善します。
2009年4月 1日制定
2014年4月1日改定
株式会社 朝日エージェンシー 代表取締役社長
寺田 徹哉

個人情報の取り扱い及び管理について

制定:2014年8月1日
改定:2016年7月1日

株式会社朝日エージェンシー(以下「当社」といいます)は、個人情報の適切な取り扱いが非常に重要であるとの認識のもと、 当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報について、次の通り取り扱います。

1.当社が取り扱う個人情報、利用目的および開示対象情報について

当社では以下に記載の個人情報を、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。 同じく以下の個人情報を開示対象とします。また当社従業者の個人情報についても同様に取り扱います。
1)取引先企業様のご担当者の個人情報(名刺、メールアドレスなど)
利用目的:取引に関する連絡、報告、資料送付、決済などが目的
2)当社の採用募集に応募された方の個人情報
利用目的:採用審査と採用決定後における人事業務などが目的
PDF 個人情報提供同意書_採用応募用(PDF形式)
3)当社のホームページを通じ、お問い合わせいただいた方の個人情報
利用目的:お問い合わせに対応し、資料等を送付することが目的
4)当社の執務室に来訪された方の個人情報
利用目的:入退室管理が目的
5)当社運営のあさひ求人ナビよりお申込みいただいた個人情報
利用目的:あさひ求人ナビの運営・管理
6)当社運営の催事にてご提供いただいた個人情報
利用目的:次回催事のご案内

2.個人情報の取得について

当社が取得する個人情報は、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを適法かつ公正な手段により取得いたします。

3.個人情報の第三者提供について

当社が取得した個人情報は、次の1)~4)を除き、第三者に開示又は提供することはいたしません。
1)本人の同意がある場合
2)法令などで認められた場合
3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4.個人情報の開示・訂正・削除について

当社が保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等には誠実に対応いたします。これに関してのお問い合わせは下記の連絡窓口まで申し出てください。

株式会社朝日エージェンシー
管理部長
電話番号 03(6280)2102

【通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きについて】
【1】 請求様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、当社個人情報苦情・相談窓口まで持参またはご郵送ください。
【2】 本人確認のための公的証明書を持参するか、郵送の場合にはコピーを同封してください。当社所有の個人情報をもとに、本人確認をいたします。
【3】 代理人からのお問い合わせの場合、委任状と代理人本人の本人確認書類を持って代理人であることを確認させていただきます。
法定代理人の場合、代理権限を証する書類の提示を持って確認させていただきます。
【4】 利用目的の通知、開示請求をご希望の場合は、大変恐縮ですが1件につき1000円(手数料+配達記録郵便料金)をお支払い願います。
【5】 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせをいただいたお客様との連絡のみに使用いたします。また、公的証明書のコピー等は本人確認後確実に廃棄いたします。
【6】 「個人情報開示等請求書」の送付先
 〒104-0032 東京都中央区八丁堀4-3-3 Daiwa京橋ビル5階
 株式会社朝日エージェンシー
 管理部 管理部長 宛
 PDF 請求様式(PDF形式)

5.個人情報提供の任意性について

個人情報の提供は任意ですが、提供が無い場合には、不利益が生じるおそれがありますことを、ご了承ください。

6.個人情報の苦情・相談窓口について

当社は、個人情報を適切に維持・管理するため、個人情報に関する苦情及び相談に対し、お問い合わせ窓口を設置し、適切な対応を実施します。お問い合わせ窓口は以下の通りです。
お問い合わせ窓口
株式会社朝日エージェンシー 管理部 管理部長
〒104-0032 東京都中央区八丁堀4-3-3 Daiwa京橋ビル5階
電話番号:03(6280)2102 FAX番号:03(6280)9035
メールアドレス:kanri@asahi-ag.com

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
電話番号:03(5860)7565  0120(700)779
(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)