個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針


平成28年1月1日
株式会社朝日エージェンシー


1. 事業者の名称
   株式会社朝日エージェンシー

2.関係法令・ガイドライン等の遵守
   当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」)の取り扱いに関し、「行政手
  続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び
  「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に
  関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3.利用目的
   当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1) 役員・社員等及びその扶養家族に係る個人番号関係事務
① 所得税法等の税務関連の届出事務のため
② 社会保険関係の届出事務のため
③ 労働保険関係の届出事務のため
④ 上記に付随する行政機関への届出事務のため
(2) 役員・社員等以外の個人に係る個人番号関係事務
    報酬・料金等の支払調書作成事務等

4.安全管理措置に関する事項
   当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、
  別途「特定個人情報等取扱規定」を定め、これを遵守します。
5.委託の取り扱い
   当社は、特定個人情報等の取り扱いを新宿社会保険労務士事務所を除いて第三者に委託することはありません。

6.継続的改善
   当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

 各号の場合を除き、遅滞なく回答します。 
    ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ・法令に違反することとなる場合

8.質問及び苦情処理の窓口
   当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせ
  下さい。

  管理部
  FAX : (03)6280-9035