「参加規約」、「個人情報のお取扱いについて」

■参加規約
新型コロナウイルス対策
 新型コロナウイルス感染症の拡大の状況によりフェアの実施内容を変更・中止させていただく場合がございます。
 最新の情報は当ホームページをご確認いただきますようお願い申し上げます。

【ご来場者へのお願い】
 ・受付開始時は大変混雑いたします。ソーシャルディスタンスを保ち順番にお待ちください。
  ご入場までにお時間が掛かる場合がございますが、予めご了承ください。
 ・密を避けるため、各ブースでは整理券を発行し順番にご案内させていただきます。
  面談をお待ちになる方はブースへは並ばず整理券の順番がくるまで、順番待ちスクリーンでお待ちください。
 ・密を避けるため、会場内の状況によっては人数制限をさせていただく場合がございますので、予めご了承ください。
 ・催事場階へのエレベーターはご利用人数を制限させていただきます。
 ・本催事の後、コロナウイルスに感染または感染の疑いがでた場合、必ず下記までその旨をご連絡ください。
 ・ご予約の際にご記入いただいた連絡先の個人情報は、上記連絡のために催事終了後2週間~3週間、事務局で保管させていただきます。
 ・ご予約のない当日来場者の方も上記連絡用に受付にてメールアドレス、または電話番号をご記入いただきます。
 ・感染者がでた場合には必ず事務局よりご連絡いたします。
 ・ブースには飛沫防止パネルを設置いたします。
 ・受付時に非接触型体温計サーモグラフィーにて検温を実施させていただきます。
 ・体温が37.5度以上ある方はご入場をお断りさせていただきます。
 ・体温が37度~37.4度の方も2週間以内の渡航歴、感染者との濃厚接触歴などスタッフがヒアリングさせていただき、
  個別に判断させていただきます。また、体温が高くない方でも体調が優れない場合は無理をなさらないようお願いします。
  感染拡大防止の観点から、検温にご協力いただけない方のご入場はお断わりさせていただきますので予めご了承ください。
 ・場内では必ずマスクを着用ください。
 ・うがい、手洗いの励行をお願いいたします。
 
イベントの実施について
 ・自然災害や新型コロナウイルス感染拡大状況、その他の都合により、ご参加者の安全確保のため
  やむを得ずイベントの全部または一部を中止または変更、来場人数の制限をさせていただく場合があります。
 ・イベントが中止となった場合も主催者は交通費や宿泊費、その他一切の補償は致しかねます。

予約の確定について
 webで予約申込後、ご登録メールアドレス宛に事務局より、当日の流れを記載したメールが届きます。
 エントリー後、3日以内(土日祝除く)にメールが届かない場合はメールアドレスの入力ミスが考えられますので、
 お手数ですが運営事務局までご連絡ください。
 【メール】smile-fair@asahi-ag.com 【電話】03-6628-6410(平日9:30~18:00)

QUOカードのお渡しについて
 1ブース以上訪問された方にはお帰りの際にQUOカードをお渡しいたします。
 お渡しのお時間は13:15以降とさせていただきます。予めご了承ください。

キャリア相談コーナー・障害年金相談コーナーについて
 当日会場にて先着順でご利用いただけます(制限時間あり)。
 相談をお受けできる人数に限りがございます。ご来場いただく時間によってはご利用いただけない場合もございますので予めご了承ください。

入場および会場内にて
 ・各企業が面談できる人数には限りがあります。順番待ちの場合でも終了時間までに面談が実施できない場合は
  閉場となりますので予めご了承ください。
 ・主催者が、本イベントの主旨・目的と明らかに異なると判断した方、入場拒否が相当と判断した方のご予約、及び入場はお断りいたします。
 ・暴力団やこれに類する反社会的団体所属者及びこれらと密接な関係を有する方のご予約、及び入場はお断りいたします。
 ・会場内でスタッフの指示及び注意事項に従わない場合、入場をお断りすることがあります。
  また、スタッフの指示及び注意事項に従わずに生じた事故については、主催者は一切責任を負いません。

■個人情報のお取り扱いについて
1.利用目的
 お預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
 ・障がい者のための就職・転職フェア「スマイル」の予約受付・管理、今後の開催情報等のご案内
  (電子メールやお電話のほか、インターネット広告の配信による場合もございます。)
 ・お問い合わせへの対応及び管理
 ・当イベントにて新型コロナウイルス感染者の参加が確認された場合のご連絡

2.安全管理
 お預かりした個人情報は、厳正・安全に管理をいたします。

3.第三者への提供
 法令、条例、その他関係当局の要請に基づき開示する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4.自己情報の開示、修正、削除等
 ご提出いただいた内容について、利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用
 または提供の拒否を希望される場合は、ご本人の確認をさせていただいたうえで、
 対応させていただきます。お手数ですが、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。

5.お問合せフォームに必要な個人情報の記入がない場合は、お問合せへの対応ができない場合がございますのでご了承ください。
 以上、「個人情報のお取扱いについて」にご同意いただいたうえで、ご送信下さい。

お問い合せ窓口
(個人情報に関するお問い合せ、苦情及びご相談は下記窓口まで)
〒104-0032 東京都中央区八丁堀4丁目3番3号 Daiwa京橋ビル5階
株式会社 朝日エージェンシー 管理部 
個人情報保護管理者     管理部長
メールアドレスkanri@asahi-ag.com