PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

１．個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、当社の事業内容と企業規模を考慮して、事業目的を達成するのに必要な範囲でその利用目的を明らかにし、また個人情報の取得、利用及び提供に際しては、その目的の範囲内でのみの利用・提供を行うものとし、利用目的の範囲を超えた取り扱いは行わないための措置を講じます。

２．個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

当社はで取り扱うすべての個人情報は「個人情報保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする法令や、国が定める指針その他の規範および社内諸規程、PMSで定めた手続(特定個人情報については「特定個人情報等取扱規程」を優先して適用)などを遵守します。

３．個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正について

当社は、個人情報の安全対策について細心の注意をはらいます。個人情報を扱う責任者を設置し、個人情報に関する漏洩、滅失又は毀損の防止と是正に努めます。

４．提供・取得および利用

お預かりした個人情報は利用目的の達成に必要な範囲（特定個人情報については、個人番号を利用できる事務の範囲）を超えて取り扱いません。またそのために必要な措置を講じます。
またお預かりした個人情報は、正当な理由がある場合を除き（特定個人情報については本人同意の如何なく）、第三者に開示いたしません。

５．苦情及び相談への対応について

当社は個人情報を適切に維持・管理するため、個人情報に関する苦情及び相談に対し、お問い合せ窓口を設置し、適切な対応を実施します。

＜お問い合わせ窓口＞
株式会社朝日エージェンシー　
個人情報保護管理者
管理部長
〒104-0032　東京都中央区八丁堀4-3-3　SC新京橋ビル5階
電話番号：03(6280)2102　FAX番号：03(6280)9035
メールアドレス：kanri@asahi-ag.com

６．PMSの継続的改善について

当社は、個人情報保護を適切に維持するため、すべての役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、PMSを策定および運用します。
また、運用状況について定期的に監査し、継続的に改善します。

１．当社が取り扱う個人情報、利用目的および開示対象情報について

当社では以下に記載の個人情報を、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。 同じく以下の個人情報を開示対象とします。また当社従業者の個人情報についても同様に取り扱います。

１）取引先企業様のご担当者の個人情報(名刺、メールアドレスなど)
利用目的：取引に関する連絡、報告、資料送付、決済などが目的

２）当社の採用募集に応募された方の個人情報
利用目的：採用審査と採用決定後における人事業務などが目的
PDF 個人情報提供同意書_採用応募用(PDF形式)

３）当社のホームページを通じ、お問い合わせいただいた方の個人情報
利用目的：お問い合わせに対応し、資料等を送付することが目的

４）当社の執務室に来訪された方の個人情報
利用目的：入退室管理が目的

５）当社運営の催事にてご提供いただいた個人情報
利用目的：次回催事のご案内

６）役員、従業員、及び退職者情報
総務・人事労務管理業務、及びこれらに付属する業務の遂行

７）当社従業者の定期健康診断の結果データ
利用目的：コラボヘルスの取り組みのため、朝日新聞健康保険組合へ提供。

２．個人情報の取得について

当社が取得する個人情報は、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを適法かつ公正な手段により取得いたします。

３．個人情報の第三者提供について

当社が取得した個人情報は、次の１）～５）を除き、第三者に開示又は提供することはいたしません。
１）本人から事前に同意をもらっていた場合
２）法令に基づき提供を求められた場合
３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
５）国または地方公共団体などが法令で定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

４．個人情報の開示・訂正・削除について

当社が保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等には誠実に対応いたします。これに関してのお問い合わせは下記の連絡窓口まで申し出てください。

株式会社朝日エージェンシー
個人情報保護管理者
管理部長
電話番号 03(6280)2102

【通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きについて】
当社が保有する開示対象個人情報について、そのご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）のご請求をされる場合は、下記の手順にてお願いいたします。

【１】下記、請求様式をダウンロードし、必要事項をご記入ください。

【２】本人確認のための公的証明書をご用意ください。
　A.ご本人の場合
　　運転免許証、健康保険の被保険者証、住民票(マイナンバーの記載の無いもの)、
　　年金手帳等の公的証明書のコピー
　B.代理人の場合
　　ご本人ならびに代理人についての同上の書類、本人の代理を示す委任状

【３】以下の示す手数料に応じた切手をご用意ください。
　A.利用目的の通知 切手１０００円（税込／1通あたり）
　B.開示 切手１０００円（税込／1通あたり）
　C.訂正、追加、削除 無料
　D.利用の停止、消去、第三者提供の停止 無料

【４】上記の【１】から【３】を当社『お問い合わせ窓口』まで、ご郵送願います。
　　　直接のご来訪、メール、電話などその他の方法ではお受けいたしかねますので、ご了承ください。

【５】回答または措置は、受付後10営業日以内に行います。
　　　なお、回答については【２】で示された公的証明書に記載された住所に、
　　　郵送にて行うものといたします。

【６】「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、
　　　お問い合わせをいただいたお客様との連絡のみに使用いたします。
　　　また、公的証明書のコピー等は本人確認後確実に廃棄いたします。

【７】「個人情報開示等請求書」の送付先
〒104-0032　東京都中央区八丁堀４－３－３　SC新京橋ビル5階
株式会社朝日エージェンシー
個人情報保護管理者
管理部長　宛

PDF 請求様式(PDF形式)

５．個人情報提供の任意性について

個人情報の提供は任意ですが、提供が無い場合には、不利益が生じるおそれがありますことを、ご了承ください。

６．安全管理措置

当社では皆様より取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものに関し、下記のとおり安全管理措置を講じております。

【組織的安全管理措置】
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護運用規程を策定しています。
・個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による内部監査を実施しています。

【人的安全管理措置】
・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

【物理的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失または盗難等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を移送する際にも、容易に個人情報が流出しないよう措置を実施しています。

【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

７．個人情報の苦情・相談窓口について

当社は、個人情報を適切に維持・管理するため、個人情報に関する苦情及び相談に対し、お問い合わせ窓口を設置し、適切な対応を実施します。お問い合わせ窓口は以下の通りです。